Qui est responsable du Droit d'Inscription (D.I.) ?

La responsabilité du Droit d'Inscription (D.I.) incombe au PREMIER établissement qui enregistre une inscription pour l'élève dans l'application SIEL-ESAHR.

Céder la responsabilité du Droit d'Inscription (D.I.) ? (Fonctionnalité disponible depuis le 08-10-2025)

Oui, il est possible de transférer cette responsabilité. Vous pouvez le faire grâce au bouton "Céder la resp. du D.I." visible sur la fiche de l'élève. Ce bouton est actuellement toujours visible, mais ne doit être utilisé qu'en cas de réelle nécessité.

ATTENTION : Le transfert de la responsabilité du D.I. n'est PAS POSSIBLE vers un établissement ayant déjà effectué et validé sa période K1K2. Les établissements concernés ne seront donc PAS proposés comme destinataires du transfert.

!!! COMMUNICATION ESSENTIELLE ENTRE ÉTABLISSEMENTS !!!
Le service AcaWeb ne prendra PAS en charge le transfert de la responsabilité du D.I. à votre place. Vous devez vous en occuper.

Comment procéder à une validation (K0, K1K2, L1L2) ?

Cette action est réservée aux Directions et Directions adjointes uniquement.

1. Cliquez sur le menu "SIEL-ESAHR" situé dans la barre inférieure droite.
2. Cliquez sur l'option "Procéder aux validations".

Lancer une validation est une action IRRÉVERSIBLE !!!

Il est important de noter que l'envoi des données à la FWB se fait AVANT la validation elle-même.

Comment faire valider K1K2 et L1L2 par le Pouvoir Organisateur (P.O.) ou son mandataire ?

Cette action est réservée aux Directions et Directions adjointes uniquement.

1. Cliquez sur le menu "SIEL-ESAHR" situé dans la barre inférieure droite.
2. Cliquez sur l'option "Procéder aux validations".
3. Vous devez OBLIGATOIREMENT avoir déjà effectué la validation souhaitée (K1K2 ou L1L2) :
   • Si OUI (votre validation est faite) : vous aurez la possibilité d'envoyer un email à un représentant du P.O. pour qu'il puisse finaliser la validation via AcaWeb. Il est impératif de COMMUNIQUER avec cette personne pour qu'elle procède à l'étape finale.
   • Si NON (votre validation n'est pas faite) : vous devez d'abord procéder à votre propre validation (selon les instructions ci-dessus) pour débloquer l'option d'envoi d'email au P.O.

Si vous êtes la personne mandatée par le P.O. pour effectuer cette manipulation, indiquez votre PROPRE adresse email lors de l'envoi. Patientez ensuite que le mail arrive dans votre boîte pour pouvoir procéder à la validation finale via le lien contenu dans cet email.

RAPPEL : Chaque validation déclenche systématiquement un envoi global de toutes vos données d'inscriptions afin de les actualiser sur SIEL-ESAHR.

Détail des validations

K0 ? (Première phase de validation)

Toutes vos données d'inscriptions considérées comme Inscriptions Actives (IA) ou Élèves Libres (EL) sont envoyées à SIEL-ESAHR.

À ce stade, l'état de réception du paiement et/ou des documents de l'élève n'est PAS pris en compte pour la transmission des données (cet état ne concerne QUE l'établissement responsable).

K1K2 ? (Deuxième phase de validation)

Les inscriptions envoyées concernent toujours les élèves en statut IA ou EL.

Pour l'élève dont votre établissement est responsable du Droit d'Inscription, les critères suivants sont pris en compte pour l'envoi :

• Le statut de réception du paiement (un paiement INCOMPLET est considéré comme NON-REÇU).
• Le statut de réception des documents : Annexe G (+ signature) et attestations diverses (carte d'identité, attestations d'exemptions, etc.).

ATTENTION MAJEURE : Un dossier INCOMPLET (manque du paiement et/ou de documents requis) entraînera la PERTE DE LA SUBVENTION pour cet élève ! Cette perte aura un effet domino sur les subventions des autres établissements où cet élève est également inscrit.

L1L2 ? (Troisième phase de validation)

Toutes vos inscriptions en statut IA ou EL sont envoyées à la FWB.

Transmission des données : mode Synchrone / Asynchrone

RAPPEL : le Ministère souhaite le mode SYNCHRONE ! Si ceci n'est pa suffisemment respecté, l'option de changer le mode de transmission sera supprimé au profit d'un envoi instantané. Cette décision, quelle qu'elle soit, appartient uniquement à CREA'DEV SRL !

Vous pouvez choisir le mode de transmission de vos données à la FWB via le bouton bascule (toggle) "FWB API" dans la barre grise inférieure. Ce choix ne devient possible qu'après la validation K0.

• SYNCHRONE (toggle "FWB API" VERT) : L'envoi de vos modifications est (quasi) instantané et ACTIF. Ce mode est privilégié par le Ministère.
• ASYNCHRONE (toggle "FWB API" ROUGE) : L'envoi instantané de vos modifications est DÉSACTIVÉ.

ATTENTION : En choisissant le mode ASYNCHRONE, vous en êtes PERSONNELLEMENT RESPONSABLE ! Dans ce cas, vous devez veiller à effectuer TRÈS RÉGULIÈREMENT un envoi global de vos données via le menu "SIEL-ESAHR" situé dans la barre inférieure grise.

RAPPEL : Le Ministère recommande l'utilisation du mode SYNCHRONE (appelé aussi "flux tendu").

Où consulter les inscriptions fréquentées dans un établissement N'utilisant PAS AcaWeb ?

Vous avez deux possibilités :

• Sur la fiche même de l'élève, l'information est affichée juste en dessous de ses inscriptions et du bouton "+ cours fréquenté".
• Directement sur SIEL-ESAHR en utilisant votre propre accès FWB.

ATTENTION : Si la mention "Cet élève n'est pas connu de SIEL-ESAHR [ID : XXX-CD]" apparaît, cela signifie que :

• Soit cet élève est exclusivement en statut LA (Liste d'Attente) ou HS (Hors Subventionnement) (ou tout autre statut non subventionné) : dans ces cas, ses données ne sont PAS transmises à SIEL-ESAHR.
• Soit l'élève dispose d'un identifiant SIEL-ESAHR différent (cela peut indiquer une double fiche). Si vous confirmez cette hypothèse après avoir consulté les données sur SIEL-ESAHR, veuillez contacter EXCLUSIVEMENT le service de vérification à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..